ÇİMENTAŞ EĞİTİM VE SAĞLIK VAKFI OKUL İKTİSADİ İŞLETMESİ KAMERA İZLEME POLİTİKASI

1- Video Kamera İzleme Politikasının Amacı ve Kapsamı

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi, güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; okulun ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini korumak gibi amaçlar taşımaktadır. Bu izleme faaliyeti, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK veya Kanun”) ve Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak sürdürülmektedir. Bu kapsamda kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişiler aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır. Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi tarafından Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

2- Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi Hangi Alanlarda Kamera ile İzleme Faaliyeti Yürüttüğünün Belirlenmesi

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi tarafından güvenliğin sağlanması ve iş faaliyetlerinin denetlenmesi amacı ve bu Politika ’da belirtilen diğer amaçlarla, Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi binalarında ve tesislerinde çalışanların ve öğrencilerin takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Çalışan olarak Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi nezdinde asılan ya da diğer şekillerde çalışanların erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş- çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla ve bu Politika ‘da belirtilen diğer amaçlarla, Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir olarak Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi binalarına gelen kişilerin kimlik verileri elde edilirken ya da Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz konusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki ortamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir.

3- Video Kamera ile İzleme ve Depolama Yapmasının Amacı

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi tarafından 7 gün 24 saat boyunca güvenliğin sağlanması, denetim amacıyla, Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.

4- İzleme Sonucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı

Dijital ortamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara, Güvenlik departmanında yetkili kişilerin erişim yetkisi vardır. Kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi, Gizlilik Taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.  Güvenlik Firması ile bu kişisel verilerin sadece amaçlarıyla sınırlı kullanılacağı ve izinsiz, kanuni yükümlülükler dışında paylaşmayacağı, saklama ve depolama ile ilgili KVKK çerçeve sözleşmeleri yapılmıştır.

5- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verilerin Güvenliğini Sağlaması

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi elde ettiği kamera kayıtlarını belirlediği veri güvenlik politikası çerçevesinde erişim imkânın sınırlı sayıda olduğu teknik birimlerde saklamaktadır ve olası saldırılara karşı gerekli güvenlik düzeyini sağlamak amacıyla mümkün olan teknolojik imkânlar dâhilinde ilgili teknik tedbirler alınmaktadır

6- Video Kamera İzleme Faaliyeti ile Elde Ettiği Verileri Muhafaza Süresi

 Kamera izleme faaliyeti ile elde edilen görüntü kayıtları Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi tarafından çalışanların yer aldığı birimlerin önemi 30 gün süreyle saklanmaktadır. 30 günün geçmesiyle veriler imha politikaları çerçevesinde ortadan kaldırılmaktadır.

7- İzleme Politikası Hakkında İlgililerin Bilgilendirilmesi

Çimentaş Eğitim ve Sağlık Vakfı Okul İktisadi İşletmesi video kameralar ile izleme faaliyeti, personellerine aydınlatma politikası çerçevesinde bildirilmektedir. Bunun yanı sıra, bina ve tesis girişlerinde video kamera ile izleme yapıldığı hususunda bilgilendirme yapılmaktadır.